Een bedrijfswagen, laptop of internetabonnement: extralegale voordelen maken voor veel werknemers deel uit van hun loonpakket. Maar sinds inkomstenjaar 2026 geldt een nieuwe fiscale grens. Wat betekent die voor HR en payroll?
De nieuwe 20%-grens uitgelegd
Vanaf 2026 mogen forfaitair gewaardeerde voordelen van alle aard maximaal 20% van de totale belastbare bezoldigingen bedragen.
Die grens wordt niet per medewerker berekend, maar op ondernemingsniveau. Er gebeurt wel een afzonderlijke berekening voor werknemers en bedrijfsleiders.
Overschrijdt de onderneming de grens voor werknemers? Dan betaalt de werkgever een bijkomende heffing van 7,5% op het bedrag boven de grens. Bij bedrijfsleiders kan een overschrijding gevolgen hebben voor het verlaagde tarief in de vennootschapsbelasting.
Belangrijk: niet elk extralegaal voordeel telt mee. De regel geldt enkel voor voordelen met een forfaitaire fiscale waardering, zoals bedrijfswagens, laptops en internetverbindingen. Vrijgestelde voordelen, zoals maaltijdcheques, vallen erbuiten.
Wat betekent dit voor HR en payroll?
De grootste uitdaging zit in het verzamelen en controleren van de juiste gegevens. Want niet alle informatie staat noodzakelijk in het payrollsysteem.
Waar moet je als HR- of payrollprofessional op letten?
- Breng alle voordelen in kaart. Controleer ook de gegevens die bijvoorbeeld bij fleet, IT of finance beheerd worden.
- Controleer de fiscale behandeling. Welke voordelen tellen mee en zijn ze correct verwerkt in payroll?
- Maak duidelijke afspraken. Bepaal wie de gegevens verzamelt, controleert en de fiscale berekening opvolgt.
Een tussentijdse controle helpt bovendien om mogelijke overschrijdingen tijdig te signaleren en verrassingen bij de jaarafsluiting te vermijden.
Een goede voorbereiding maakt het verschil
De nieuwe grens betekent niet dat medewerkers automatisch voordelen verliezen of minder nettoloon ontvangen. Het is vooral belangrijk om de impact op het verloningsbeleid correct in te schatten en hierover duidelijk te communiceren.
Voor HR en payroll betekent dat opnieuw een wijziging die om kennis, samenwerking en een praktische aanpak vraagt.
Tijdig zicht krijgen op de impact voor jouw organisatie?
Onze Human Minds-consultants ondersteunen je HR- en payrollteam bij het in kaart brengen van de voordelen van alle aard, het controleren van gegevens en het voorbereiden op de nieuwe fiscale grens.
