Wie eind 2026 jonge werknemers aanwerft, krijgt er een aandachtspunt bij in de payroll. Voor bepaalde jongeren die in oktober, november of december starten, hoeft namelijk tijdelijk geen bedrijfsvoorheffing te worden ingehouden.
Een relatief kleine maatregel, maar wel eentje die je payroll correct moet herkennen én die mogelijk vragen oproept bij medewerkers.
Wanneer geldt de vrijstelling?
De regeling geldt voor jonge werknemers die aan een aantal voorwaarden voldoen. Ze moeten onder meer hun studies of opleiding hebben beëindigd en niet langer onderworpen zijn aan de leerplicht.
Daarnaast zijn twee voorwaarden bijzonder belangrijk voor payroll:
- de arbeidsovereenkomst start in oktober, november of december 2026;
- het maandelijks belastbare loon bedraagt maximaal 5.000 euro.
Een werknemer die bijvoorbeeld al in september 2026 in dienst kwam, valt dus niet onder deze regeling. De vrijstelling loopt vanaf de maand van indiensttreding tot en met december 2026. Vanaf 1 januari 2027 wordt opnieuw bedrijfsvoorheffing ingehouden.
Wat betekent dit voor payroll?
Voor payrollprofessionals zit de uitdaging vooral in het correct identificeren van de betrokken werknemers. Zeker bij een hogere instroom van schoolverlaters in het najaar is het verstandig om niet alleen naar leeftijd te kijken, maar ook de startdatum, studiesituatie en het belastbare loon correct te controleren.
Drie aandachtspunten helpen daarbij:
- Check nieuwe aanwervingen vanaf oktober apart. Ga na of ze aan alle voorwaarden voldoen en zorg dat de juiste gegevens beschikbaar zijn voor de loonverwerking.
- Voorzie de omschakeling in januari. De vrijstelling stopt automatisch bij het einde van 2026. Vanaf de eerste payroll van 2027 moet de bedrijfsvoorheffing opnieuw correct worden toegepast.
- Communiceer naar de werknemer. Een jongere kan in het najaar een hoger nettoloon ontvangen en vervolgens in januari plots minder netto overhouden. Zonder uitleg lijkt dat al snel op een fout in de loonberekening.
Dat laatste is minstens even belangrijk als de technische verwerking. Geen bedrijfsvoorheffing inhouden betekent bovendien niet noodzakelijk dat inkomsten definitief belastingvrij zijn. De uiteindelijke personenbelasting wordt bepaald op basis van de volledige fiscale situatie van de werknemer.
Klein detail, groot verschil in payroll
Dit soort tijdelijke maatregelen toont opnieuw waarom payroll meer is dan iedere maand dezelfde berekening uitvoeren. Een wijziging die maar enkele maanden geldt en slechts een specifieke groep werknemers raakt, kan toch rechtstreeks zichtbaar zijn op de loonbrief.
Voor payrollteams is de boodschap dan ook eenvoudig: breng je jonge starters in Q4 tijdig in kaart, controleer de voorwaarden en voorkom verrassingen bij de eerste loonbrief van 2027.
Twijfel je of deze vrijstelling correct wordt toegepast in je payroll? Human Minds helpt je om tijdelijke maatregelen zoals deze juist te vertalen naar je loonverwerking en communicatie naar medewerkers.
