Vakantiegeld: het klinkt als iets vanzelfsprekends, maar elk HR-team weet dat het in de praktijk een behoorlijk complexe materie is. Hoeveel vakantiedagen heeft iemand écht? Wat als een werknemer ziek wordt tijdens vakantie? En moet je RSZ betalen op vakantiegeld?
Tijdens ons recent webinar van Human Minds namen we samen met HR-experte Klaar (25+ jaar ervaring!) een duik in de wonderlijke wereld van vakantiegeld. In deze blog vatten we de meest gestelde vragen én antwoorden samen.
1. Is vakantiegeld berekenen echt zo complex?
Ja, helaas wel. Vooral bij bedienden is het berekenen van vakantierechten en vakantiegeld behoorlijk ingewikkeld. Er zijn verschillende regels voor arbeiders, bedienden, mensen die in- of uitdienst gaan, en voor deeltijders. Bovendien verandert de wetgeving regelmatig.
3 tips om hiermee om te gaan:
- Blijf op de hoogte van wijzigingen in de wet.
- Begin tijdig met voorbereiden, vooral richting de lente en december.
- Communiceer helder met medewerkers: wat voor HR al ingewikkeld is, is voor hen vaak helemaal een mysterie.
2. Heeft iedereen recht op 20 dagen vakantie?
Nee, dit is een hardnekkige misvatting. In België heeft iedereen recht op vier vakantieweken, niet per se op 20 dagen.
Het verschil zit in het werkstelsel:
- 5-dagenstelsel = 20 dagen
- 4-dagenstelsel = 16 dagen
- … enzovoort.
Bovendien bouwt men in België vakantiedagen op in het voorgaande jaar – een systeem dat uniek is binnen Europa. Voor jongeren, senioren of mensen die niet het hele jaar werkten, bestaan aanvullende regelingen zoals jeugdvakantie, seniorvakantie of Europese vakantie.
3. Speelt vakantiegeld enkel in de lente?
Niet meer. Hoewel vakantiegeld vaak in april-mei-juni berekend wordt, zijn er dankzij nieuwe wetgeving ook belangrijke actiepunten in januari en december:
- Begin januari: berekening vakantierechten.
- Lente: berekening vakantiegeld, aftrek van vakantieattesten.
- December: decemberberekening, herrekeningen bij deeltijds werken, en betaling van niet-opgenomen vakantiedagen.
Kortom: vakantiegeld vraagt het hele jaar aandacht.
Benieuwd naar alle andere vragen? Herbekijk gratis onze webinar!
4. Wordt vakantiegeld berekend op het maandloon?
Dit is gedeeltelijk zo. Vakantiegeld bestaat uit:
- Enkelvoudig vakantiegeld = gewoon doorbetaald loon.
- Dubbel en aanvullend vakantiegeld = berekend op het vaste maandloon.
- Variabel vakantiegeld = berekend op wisselende looncomponenten (bv. bonussen, overuren).
Let op: Op een CAO90-bonus wordt geen vakantiegeld berekend, want deze valt buiten het RSZ-loonbegrip.
5. Wat als iemand ziek wordt tijdens vakantie?
Sinds 2024 kan dat worden omgezet in ziektedagen, mits:
- De werknemer de werkgever op tijd inlicht.
- Het juiste ziekteattest bezorgt.
- De verblijfplaats doorgeeft, zeker bij buitenlandse vakanties.
Alleen wettelijke vakantiedagen vallen onder deze regeling. Voor extra-legale dagen (leeftijdsdagen, ADV…) geldt dit enkel als dit expliciet zo is opgenomen in het arbeidsreglement.
6. Moet je nog alle vakantiedagen opnemen?
Niet altijd. Door nieuwe wetgeving mogen niet-opgenomen wettelijke dagen worden overgedragen als de werknemer in de onmogelijkheid was om ze op te nemen (bv. ziekte, moederschapsrust, ongeval).
Belangrijk:
- Overgedragen dagen moeten al betaald worden in december.
- Opnemen gebeurt later, maar dan zonder loon.
- Overgedragen dagen moeten vermeld worden bij uitdiensttreding.
7. Moet je RSZ betalen op vakantiegeld?
Het hangt ervan af:
- Enkelvoudig vakantiegeld: gewone RSZ voor werknemer én werkgever.
- Dubbel vakantiegeld: werknemer betaalt bijzondere RSZ (13,07%), werkgever betaalt geen RSZ.
- Aanvullend vakantiegeld: geen RSZ, wél bedrijfsvoorheffing.
Kortom: vakantiegeld beïnvloedt zowel het loonbriefje van de werknemer als de loonkost van de werkgever.
