De zomerperiode is voor veel bedrijven een jaarlijkse stresspiek. Terwijl medewerkers hun vakantie opnemen, blijft de operationele werking gewoon doorgaan. Tegelijk stijgt de druk op HR: planningen moeten worden afgestemd, tijdelijke krachten gezocht én ingewerkt, en de balans tussen werkdruk en welzijn komt onder spanning te staan. De centrale vraag is dan ook: is jouw HR-team voldoende voorbereid om deze periode vlot en mensgericht te laten verlopen?
Personeelsplanning vraagt meer dan alleen puzzelen
Een goed voorbereide zomer start met een sluitende en realistische personeelsplanning. Maar plannen is meer dan een overzicht maken van wie wanneer op vakantie is. Het gaat om inzicht in kritieke functies, de mate van vervangbaarheid binnen teams en het anticiperen op onvoorziene omstandigheden. Beschik je over de juiste tools en processen om snel te schakelen wanneer nodig? En is er binnen je organisatie voldoende kennisdeling om afwezigheden op te vangen zonder kwaliteitsverlies?
Hoe staat je HR-team er zelf voor?
Een vraag die zelden gesteld wordt, maar des te belangrijker is: hoe gaat je HR-team zelf om met de zomerdrukte? De neiging om enkel operationeel te reageren is groot, maar deze periode biedt net ook kansen om processen te optimaliseren of tijdelijk extra ondersteuning in te schakelen. Denk aan het herzien van je verlof- en planningsbeleid, het digitaliseren van repetitieve taken of het evalueren van je flexpool. Beschikt je team over voldoende slagkracht om dit strategisch aan te pakken?
Voorkom overbelasting van je vaste medewerkers
Wie blijft werken tijdens de zomer, krijgt er vaak automatisch werk bij. De verhoogde werkdruk kan leiden tot frustratie of uitval, zeker wanneer erkenning uitblijft. HR speelt een sleutelrol in het bewaken van die balans. Maak werkdruk bespreekbaar, voorzie flexibiliteit in werkuren en zorg voor een cultuur waarin inspanning ook tijdens de zomerperiode gezien en gewaardeerd wordt. Kleine interventies kunnen een grote impact hebben op motivatie en betrokkenheid.
Tijdelijke versterking kan deel van de oplossing zijn
Tijdelijke medewerkers kunnen een waardevolle aanvulling zijn om continuïteit te waarborgen, zeker in rollen waar weinig marge is. Hun inzet vergt wel de juiste voorbereiding. Denk aan tijdige instroom, een gerichte onboarding en duidelijke verwachtingen. Voor veel HR-teams is het efficiënt organiseren van tijdelijke ondersteuning dan ook een belangrijk onderdeel van de zomerstrategie. Het kan helpen om druk te verlichten en bestaande medewerkers de nodige ademruimte te geven.
