Als Payroll Specialist ben je een belangrijke schakel in een bedrijf. Maar wat houdt de job nu juist in? In dit artikel geven we je een beeld van deze functie binnen Human Minds en welke doorgroeimogelijkheden er zijn.
Welke achtergrond heb je nodig?
Een Payroll Specialist heeft meestal een achtergrond in personeelswerk, bedrijfskunde of heeft een opleiding personeelsadministratie gevolgd. Veel bedrijven geven de voorkeur aan iemand die zowel ervaring heeft binnen HR als een basiskennis van het financiële luik van een bedrijf. Als Payroll Specialist zit je namelijk tussen de beide departementen.
Over welke vaardigheden moet je beschikken?
Als je succesvol wilt zijn als Payroll Specialist, moet je over een combinatie van technische en communicatieve vaardigheden beschikken.
Op de eerste plaats moet je natuurlijk nauwkeurig zijn en oog voor detail hebben. Je bent verantwoordelijk om salarissen, uurroosters, prestaties en afwezigheden nauwkeurig te verwerken. Bovendien moet je op de hoogte zijn van de sociale wetgeving, zodat je de loonadministratie correct kan berekenen.
Daarnaast moet je ook probleemoplossend kunnen denken. Loonadministratie is een complexe kwestie met heel wat wisselende factoren. Denk maar aan, bonussen, uitbetaling van overuren, … Het zorgt ervoor dat je gestructureerd moet werken en complexe problemen moet oplossen.
Heel wat bedrijven doen nu ook beroep op software voor lonen en hun boekhouding. Wat technisch savy zijn, is dus een must.
En vooral, communicatie is key. Je werkt vaak samen met collega’s van verschillende departementen. Door duidelijk te communiceren zorg je voor een soepele samenwerking.
Wat houdt de job van Payroll Specialist nu juist in?
De kern van de job is het verwerken van de loongegevens van werknemers. Dat gaat verder dan alleen maar het loon dat de werknemers gestort krijgen. Zo moet je rekening houden met ziekte, verlofstelsels, voordelen alle aard, verzekeringen en andere inhoudingen. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt als collega’s vragen hebben over hun loonbrief.
Je staat ook in voor enkele administratieve taken, zoals het controleren en corrigeren van bankgegevens van de werknemers, fiscale toestand, …. Dat is noodzakelijk zodat er geen fouten sluipen in de loonverwerking.
Welke doorgroeimogelijkheden heb je als Payroll Specialist?
Naarmate je ervaring groeit, kan je doorgroeien naar een functie zoals die van een Compensation & Benefit specialist. Dan ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van het volledige loonbeleid en alle voordelen die daarbij komen kijken (bonussen, wagenpark, extra legale voordelen, cafetariaplan, ….).
Wat verdien je als Payroll Specialist bij Human Minds?
Als payroll Specialist bij Human Minds verdien je ongeveer € 3000,00 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring. Daarnaast wordt jouw loonpakket aangevuld met o.a. een bedrijfswagen, verzekeringen, een opleidingsbudget voor onze Academy, 360° coaching, … Naarmate je carrière vordert, groeien niet alleen je verantwoordelijkheden maar uiteraard ook je salaris.
Wil je als Payroll Specialist aan de slag gaan?
